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2011届毕业生办理离校手续的说明
发布时间：2011-05-20 来源： 点击数：
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2011届毕业生在办理离校手续前，请根据教务处的2011届毕业生工作安排，做好毕业证、学位证的审核工作。
5月25日发放《毕业生离校手续单》，毕业生到手续单上所列各部门办理手续。各部门办理手续的时间、地点及要求如下：
一、财务处：
时间：5月25日至6月10日，
地点：南北院财务处办公室，
程序：毕业生离校申请单，由辅导员签字、院系院长、主任签字。财务处和辅导员共同核查学生的欠费情况。学费缴清的毕业生财务处盖章。
二、图书馆：
时间：5月25日至6月10日，
地点：还书：北院一层图书借阅处
南院三层图书借阅处
盖章：南院一层馆长室闫老师
北院一层张副馆长室
三、资产管理处：
时间：5月25日至6月10日，
地点：南院：艺术楼二楼服装室（214）、设备室（212）
北院：办公楼106室
流程：在核对后，该生没有未归还或损坏的设备和服装，在离校通知单上签字。
四、学生处：
详见附件1《学生处毕业生工作具体安排》
以上手续办理完后，学生凭离校手续单离校，毕业典礼结束到所在院（系）领取毕业（结业）证书
五、就业中心：
详见附件2《就业中心毕业生离校须知》
六、其他手续：
组织关系，户籍，饭卡、手机卡办理，详见附件3《关于组织关系，户籍，饭卡、手机卡办理说明》
附件1
学生处毕业生离校具体安排
1、毕业生档案管理。提前准备好各种毕业生档案材料，包括实习鉴定表、成绩单、高校毕业生登记表、入团志愿书、历年综合考评表、各种评优资料等，于6月5日之前以班集体为单位进行毕业生档案整理。档案整理具体步骤如下：
第一步：制作毕业班电子版EXCEL格式学生名单（含退学、休学学生）。
第二步：检查学生入学时转来的原始档案材料是否齐全。
第三步：将历年综合考评表、奖助学金及各项评优评先表、处分及受处分后表现评定、入团志愿书入档。（5月25号前完成）
第四步：将实习鉴定表、学位评定书、成绩单、高校毕业生登记表入档，贴封条。
2、毕业生党员档案到西配楼309组织部办理
3、各院（系）毕业班辅导员6月8—9日收齐毕业生学生证，从系秘处领取《毕业生离校手续单》，统一到学生处113室退学生证，盖章办理离校手续。学生证未及时上交者于6月10日再次统一办理，逾期将不予办理。
4、5月底宿管老师将对宿舍的家具和物品进行核查，如有损坏、丢失要按价进行赔偿。
5、6月7日、8日学生要参照5月份电费抄表单到3号楼电费缴费处办理电费退补手续，电费差额在一元以内的，不予办理退补。
6、6月1日起，毕业生就可办理物品托运事宜，托运办理电话到时会张贴到各宿舍楼。
7、如学生有旧货需处理，可在6月7日—9日下午5：00后在食堂前广场进行摆摊交易。
8、有水桶押金的毕业生要提前到宿管值班室办理退桶事宜。
9、专接本学生的行李，因学院无存放地点，由学生自行解决。
10、毕业生宿舍的废旧物品，学生要提前清理，毕业生离宿时要求宿舍干净、整洁、无杂物（包括衣柜）。
11、毕业生离校后，部分在校生宿舍要进行调整，希望辅导员积极配合
附件2
就业中心毕业生离校须知
关于毕业生就业协议书、报到证、档案的领取和存放，具体安排如下
附件3
关于组织关系，户籍，饭卡、手机卡办理说明
1、党委组织部：
南校区：毕业生离校前到组织部（西配楼309）办理组织关系转出，北校区：由各院系与组织部联系具体时间，组织部派人到北校区现场办公，具体有如下要求：
预备党员档案由学生到自己的院系开具证明，到组织部办理转出。补交上半年党费（1.2元，需学生自备）。正式党员的档案都在组织部，学生可直接到组织部进行办理。补交上半年党费（1.2元，需学生自备）。
2、保卫处：
办理户籍关系，办理时请携带身份证，毕业证原件，
南校区：新教学楼120室，联系电话：15130709970樊老师
北校区：办公楼212室，联系电话：15373018715 郝老师
3、网管中心：
地点：南北校区校内电信营业厅
时间：9:00——17:30
流程：
1、卡机室退饭费 （南北校区各自办理）
2，手机智能卡交回南北校区各自电信营业厅（如想继续使用此号码，我们可以出具证明到联盟路电信营业厅免费补卡一张）
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2011届毕业生在办理离校手续前，请根据教务处的2011届毕业生工作安排，做好毕业证、学位证的审核工作。
5月25日发放《毕业生离校手续单》，毕业生到手续单上所列各部门办理手续。各部门办理手续的时间、地点及要求如下：
一、财务处：
时间：5月25日至6月10日，
地点：南北院财务处办公室，
程序：毕业生离校申请单，由辅导员签字、院系院长、主任签字。财务处和辅导员共同核查学生的欠费情况。学费缴清的毕业生财务处盖章。
二、图书馆：
时间：5月25日至6月10日，
地点：还书：北院一层图书借阅处
南院三层图书借阅处
盖章：南院一层馆长室闫老师
北院一层张副馆长室
三、资产管理处：
时间：5月25日至6月10日，
地点：南院：艺术楼二楼服装室（214）、设备室（212）
北院：办公楼106室
流程：在核对后，该生没有未归还或损坏的设备和服装，在离校通知单上签字。
四、学生处：
详见附件1《学生处毕业生工作具体安排》
以上手续办理完后，学生凭离校手续单离校，毕业典礼结束到所在院（系）领取毕业（结业）证书
五、就业中心：
详见附件2《就业中心毕业生离校须知》
六、其他手续：
组织关系，户籍，饭卡、手机卡办理，详见附件3《关于组织关系，户籍，饭卡、手机卡办理说明》
附件1
学生处毕业生离校具体安排
1、毕业生档案管理。提前准备好各种毕业生档案材料，包括实习鉴定表、成绩单、高校毕业生登记表、入团志愿书、历年综合考评表、各种评优资料等，于6月5日之前以班集体为单位进行毕业生档案整理。档案整理具体步骤如下：
第一步：制作毕业班电子版EXCEL格式学生名单（含退学、休学学生）。
第二步：检查学生入学时转来的原始档案材料是否齐全。
第三步：将历年综合考评表、奖助学金及各项评优评先表、处分及受处分后表现评定、入团志愿书入档。（5月25号前完成）
第四步：将实习鉴定表、学位评定书、成绩单、高校毕业生登记表入档，贴封条。
2、毕业生党员档案到西配楼309组织部办理
3、各院（系）毕业班辅导员6月8—9日收齐毕业生学生证，从系秘处领取《毕业生离校手续单》，统一到学生处113室退学生证，盖章办理离校手续。学生证未及时上交者于6月10日再次统一办理，逾期将不予办理。
4、5月底宿管老师将对宿舍的家具和物品进行核查，如有损坏、丢失要按价进行赔偿。
5、6月7日、8日学生要参照5月份电费抄表单到3号楼电费缴费处办理电费退补手续，电费差额在一元以内的，不予办理退补。
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