2016年3月28日，艺术设计学院第一班集体的几位班委，在辅导员老师的指导和带领下，把第一班集体同学们的档案进行了一次整理。在这次整理档案当中，几位同学把需要盖章的表格统一进行了盖章和检查，为了防止出现疏漏，盖完章后，几位同学又逐一的将每一位同学的档案进行了清点和核对，以保证万无一失。