2018年4月9日晚上7点，艺术设计学院团总支学生会于艺设楼327教室召开“建立宿舍楼活动室学生服务站”动员大会。本次动员大会由团总支学生会主席团副主席孙鑫主持，艺术设计学院学生会文娱部部长霍伟晗、副部长张路茜，宿管部副部长刘润璞、张孟月，体育部副部长张子恒带领各部成员参加。
       会议开始后，孙鑫副主席对学生会成员的工作进行了分配，安排值班人员每天晚上七点至晚上十点到活动室值班，他还详细讲解了活动室文明公约的相关制度，譬如:活动室钥匙需经向宿管老师申请、审批后方可使用；凡使用活动室的学生务必填写活动室表格；保持活动室卫生干净整洁等。随后，孙鑫副主席阐述了对活动室进行管理的具体方法:我院会专门成立活动室学生服务站，安排学生会干事对活动室的卫生进行打扫，对活动室的安全、合理使用进行监督，为艺术设计学院学生创造舒适的生活空间。
       通过这次会议，学生会各部成员对艺术设计学院活动室的管理情况有了更为深入的了解，明确了工作方向，促使学生会成员意识到在以后的工作中需不断严格要求自己，为同学们提供一个便捷的休息与学习的场所。